随着时代的进步,我们已经不需要再亲自填写工作申请表了。科技提供了我们巨大的方便, 例如只需点击LinkedIn上的“ EasyApply”按钮以及通过求职电邮即可在世界任何一个角落申请工作。
今日,通过电子邮件来发送求职电子邮件是一种常态。发送求职电子邮件犹如亲自拜访您的雇主,表现您良好的一面,并在您提交简历或视频简历之前向雇主自我介绍与推荐。
您可能已经准备了一份令人印象深刻的求职信和简历。但如果您发送的求职电子邮件非常的糟糕,雇主很可能不会阅读您的简历。为了提高您成功获取面试机会的机率,以下是我们为应届毕业生准备的6项实用的求职电邮提示。
毕业生求职电邮提示:
1.仅用正式的电子邮件地址
您可能在您青少年时创建了一个不正式的电子邮件地址。但身为毕业生的您,必需要使用正式的电子邮件地址来申请一份正式的工作。
若您没有正式的电子邮件地址,那您只需花短短5分钟的时间即可创建一个新的电子邮件帐户。其实创建一个正式的电子邮件地址并没有什么窍门,尽量不要使用数字,而只需输入您的全名即可。正式的电子邮件地址可证明您的专业水平,并提高您的信誉。
2. 使用引人注目的主题
招聘经理每天几乎都需要处理数百封有关工作的电子邮件。因此,您必须使用很简单并特殊的求职电子邮件主题来吸引他们的注目。
求职电子邮件主题必须要简短且毫无错误。电子邮件收件箱通常只会显示您电邮主题的60个字符(12至14个字)。也请您留意,如今人们通常会在智能手机上查阅电子邮件,收件箱可能仅显示30个字符(6至8个字)。
理想的求职电子邮件主题格式为:“申请(工作职位)-(姓名)”。例如,“申请数字营销助理职位-John Doe”。
3.有礼地称呼您的收件人
先声明,您必须尽量避免使用“敬启者 (To Whom It May Concern)”来称呼招聘经理。正确的称呼招聘经理的名字对您来说是一个优势,毕竟如今的职业市场竞争特别的激烈。
首先,您可以在职位描述上搜寻该招聘经理的姓名。接下来,在有关的公司网站和LinkedIn上进行一些研究,以找出招聘经理的名称和角色。若您能够知道他们的姓名以及他们的职业角色,那么招聘经理更会对你有良好的印象。
如果所有方法都失败,并且您只能找到其人力资源部门普通的电子邮件地址,则可以使用“尊敬的招聘经理”或“尊敬的先生或女士”来称呼您的收件人。
4.保持内容简单正式
首先,避免使用表情符号和缩写词以使您的求职电子邮件保持正式和尊敬。接下来,它不需长篇大论。您也不应该将简历复制到求职电子邮件里。
请尝试以下的3部分格式:
第一部分是您的自我介绍——最多两个句子。介绍您的名字,您从哪所大学毕业以及您所申请的工作职位。
第二部分是最关键的。您可以把它当作是在回答“我们为什么要雇用您?”的问题。从您简历中挑选最好的部分,然后个性化您的个人资料并说明您为什么是该职位最合的人选,以及您如何为公司带来价值。
由于您几乎没有任何的工作经验,您更需要明确的表现出您的任何与该职位有关的技术或技能,人际交往能力和工作经验。这样才能进一步的使您在数百名申请人里脱颖而出。
最后,添加号召性用语(Call to Action)的部分来完成您的工作申请电子邮件。提供您正确的联系方式,并指定招聘经理可以如何与您取得联系,或者您何时会与招聘经理再联系。
5.校对您的电邮内容
您的工作申请电子邮件里不应存在任何的语法或拼写错误。这是为了证明您细致而专业的态度。拼写检查和自动更改系统也并非百分百的有效。所以您必需经常的校对您的求职电邮内容,以免出错。
确保您的工作申请电子邮件易于阅读。向您的朋友和家人寻求帮助来校对您的求职电子邮件。大声的朗读您的求职电子邮件,才能较容易的发现任何错误和尴尬的句子。
6.不要忽视您的附件
如果您发送的求职电邮里没有相关附件,例如求职信,简历和履历,后果将会很尴尬。
以下是有关附件的一些提示:
- 将大型文档放在ZIP文件夹中
- 整齐地命名您的文件并包含您的全名
- 如有必要,请在电子邮件内容里包含您作品(文章,视频,网站)的链接
- 创建指向Google云端硬盘的链接以方便进行大型文档下载
- Word文件可能会因Microsoft Office不同的版本而失真
- 由于兼容性问题,请避免使用HTML,BMP,EPS之类的格式
- 以大多数系统可以打开的格式为PDF
结论
希望我们的毕业生求职电邮提示将对您在申请工作时有帮助。是时候自信满满地发送您的求职电子邮件,附上引人注目的求职信以及您专业的简历,以实现您理想的工作。
请记住,无论如何,第一印象很重要。付出更多的努力使您的求职电子邮件变得更加完善可能是您获得全新职业机会的关键。
阅读英文版本: 6 Effective Job Application Email Tips For Fresh Graduates