什么是简历?
简历含有求职者的工作历史,技能和教育。通常,它用于确求职,并且它该只有一两页长。简历制作中必须注意简历的三种主要类型,即时间顺序,功能性和综合性。
按时间倒序排列的简历是每个人都熟悉的一种传统格式。它着重于个人工作历史,先列出最新工作职位,接着列出最老的工作经验(倒序)。
一份功能性简历着重于求职者工作经验与所申请的职位的相关性。申请人该展示与该申请的工作职位相关的专业简介,如他们的技能和工作经验。
综合性简历结合了以上两种格式。这类简历的好处在于它使用以上倒序方式展示出专业简介,工作经验和技能。它是马来西亚应届毕业生最常用的一种类型。
为马来西亚应届毕业生提供的简历制作技巧
1. 确保简历引人注目
招聘经理每天都会看上数百份简历。而每份简历平均仅能在15到30秒内展示出自己的特色。因此,简历的第一印象是非常重要。
为了快速吸引招聘经理的注意力并留下深刻的印象,简历的上半部分是非常重要的。您该在简历的上半部分展示出您的专业简介和最相关的技能。
专业摘要是最引人注目的部分,通常招聘经理会在这部分花较多时间。许多招聘经理和招聘人员希望能在这部分看到一个简单明了的来自我介绍。
这部分该包含两或三个句子,作为您30秒的自我推荐。卓越的专业摘要必须能快速总结您的经验,并且能显示出您所申请的职位的相关技能。
2. 展示出您卓越的成就
简历里超过70%的内容都在讲述您过去的工作经验。重要的是,您必须采用于 “结果为导向” 的方法来展示您在工作中的成就。
在句子的前端可以使用例如 “达到”、“获得” 或 “完成” 等有说服力的词语来重组。这些话不仅使您的简历看起来令人印象深刻,而且还可以有效地吸引招聘经理的注意力。
接下来,提供简单且具体的职位描述,最好是包括证实的数据以显示您的工作成就。例如:营销收入增长了20%,成本减少了25%,减低员工辞职率等等。这些都是可衡量的成就。而这些成就能帮助于显示出您可为公司带来的价值。
一个简单的例子: “通过有效的推销活动,产品X的营销收入在短短的3个月内增长了20%。”
3.简历需包含关键字
招聘经理扫描简历时都会专注于寻找其招聘启事中使用的相关关键词 (Keyword)。例如:数字营销职位需要诸如“ SEO” 或 “ 社交网” 之类的关键词。只有包含这些关键词的简历才能通过最初的筛选过程。
越来越多公司正在使用筛选系统或 ATS(求职者筛选系统)来过滤上百份的简历。这系统将根据简历中的相关关键字来筛选合适的候选人。
确保您使用从招聘启事中能找到的正确关键字来通过筛选系统。因此,您应该在您申请不同的职位时定制一个新的简历。
在编写或编辑简历之前,请仔细阅读您所申请的职位。不同的工作含有不同的工作描述关键字,这些关键词必须符合雇主在理想候选人中寻找到的关键词。在简历中包括相关的关键字,能证明您是该职位的合适人选。
4.确保简历简洁易懂
当雇主只有极短的时间来看过简历时,可读性很重要。因此简历应该要简单易懂。
您的内容应该简单明了,尤其是在 “专业简介” 的部分里。您的简历必须包含重要且相关的信息,以确保雇主能轻松的理解您的简历。
对于 “工作经验” 的部分,尽可能不采取段落格式的写作方式。相反的,您可以使用易于阅读的项目符号(Bullet Point)。记住要使用Power Words,并使您的描述简短明了。
使用专业的且得体的字体。 Times New Roman 和 Arial 等基本字体是最佳选项。字体大小应保持在10到12点之间。选择清晰易读的字体后,简历将显得更加专业。
5.检查简历是非常重要的!
经过上述步骤,您已经在简历方面完成得很好。千万不要因为疏忽而浪费了您的心思。当招聘经理扫描过数百份履历时,您最该避免在简历里犯下这个最简单的错误,白白浪费了一个面试机会。
因此,校对简历是很重要的。重复检查拼写和语法错误,然后去掉一些不重要的内容。您也可以请您的朋友或家人对您的简历进行校对,来减少简历失误。
反复检查可以减少失误。但是如果有其他人帮你检查,他们有可能发现简历里遗漏的失误甚至提供一些良好的建议,以此帮助您获得面试机会。
开始您的简历制作
为了启动您的简历建立过程,这是我们推荐的网站,以查看不同职位和行业的简历样本。
大多数的简历都具有类似的结构,请看以下“Top Resume”示范。
根据您申请的职位,请使用最合适的简历结构。
简历制作的最终建议
我们为马来西亚应届毕业生提供了5条重要的简历制作技巧,希望您现在掌握了正确的知识,从而创建高效的简历并提高面试机会。
我们想在这里提供最后的建议。 请记住,您的简历将反映您的身份和所从事的工作。 撰写简历时,请确保您简历里的内容是真实的,以及确保您只包括真实的事业成就。 诚实永远是最好的政策,只要您拥有真诚的心,您会自然的走上正确的道路。
您需要更多的简历撰写技巧吗? 这是一篇有关改善简历的5大技巧的文章。 阅读英文版本:5 Effective Resume Building Tips For Malaysian Fresh Graduates